Zoom, comúnmente conocido como Zoom Desktop Client, ofrece videoconferencias de nivel empresarial. Esta herramienta multiplataforma ofrece servicios integrales desde la base hasta las empresas de alto nivel, con herramientas completas de la informática actual. El teletrabajo y la educación en línea son dos de las funciones básicas de la plataforma, que se ha convertido en una de las más potentes y populares del mundo. Puedes obtener la versión gratuita si deseas continuar un proyecto pequeño en línea. Comunícate, realiza videollamadas y colabora en tiempo real para impulsar tu negocio sin complicaciones y sin necesidad de estar presente en ningún lugar.

¿Qué es Zoom?

Zoom, desarrollado por Google, es una plataforma líder en la industria para gestionar reuniones, seminarios web y videollamadas a distancia. Se ha convertido en la opción predilecta de millones de personas en todo el mundo. Es fiable para pequeñas empresas e incluso satisface las necesidades de grandes corporaciones multinacionales.

La plataforma en la nube, con una interfaz intuitiva, está disponible con el plan Básico gratuito y otros planes de suscripción con diferentes niveles para diferentes necesidades organizacionales. Ofrece alojamiento sin complicaciones para llamadas de audio y video, colaboración en tiempo real, soporte de video en vivo, programación de capacitaciones y muchas otras funciones innovadoras para que pueda configurar una red de comunicación.

Características de Zoom

Interfaz fácil de usar

La aplicación ofrece acceso directo a la pantalla principal sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión. Solo necesitas una URL para unirte a la reunión desde cualquier navegador web. Sin embargo, si realizas una llamada, deberás iniciar sesión. Durante la reunión o videollamada, podrías sentir alguna distracción por el ruido de fondo, pero será temporal y pronto todo volverá a la normalidad.

Fácil de usar

En la pantalla de inicio, encontrará todas las funciones, como Compartir pantalla, Crear nueva reunión, Unirse a la reunión, Programar una reunión, etc. Hay una pestaña dedicada a "Reunión" para obtener información sobre las reuniones virtuales programadas y completadas. En la parte inferior de la pantalla de la reunión, hay varios controles disponibles para que los asistentes accedan a diversas funciones.

Carga rápida

El software, con un proceso de carga rápido, permite a los asistentes unirse a la reunión sin demoras. Su rápida funcionalidad es fiable, especialmente para reuniones multitudinarias con varios participantes. Ayuda a evitar retrasos y problemas técnicos.

Múltiples opciones de conectividad

En Zoom, tienes la flexibilidad de seleccionar una opción de conectividad entre una amplia gama de opciones. Esto te ayudará a que tus llamadas de audio y video sean estables y fluidas. Además, puedes usar un micrófono y una cámara para conectarte o usar auriculares o una cámara web independientes para mejorar el rendimiento de tus llamadas.

Llamadas de audio y vídeo de calidad HD

Esta completa plataforma de videoconferencias permite a los usuarios disfrutar de imágenes nítidas y ofrece códecs de video y audio avanzados que se adaptan mejor a su conexión a internet. Los usuarios pueden descargar transcripciones de texto para obtener mejores reseñas y comentarios.

Seguridad personalizable

Disponemos de seguridad y funciones altamente personalizadas para evitar preocupaciones relacionadas con su privacidad y seguridad en línea. Los usuarios cuentan con diversas opciones, como protección con contraseña, bloqueo de reuniones en curso, cifrado de extremo a extremo, etc. Así, pueden asistir a las reuniones en Zoom fácilmente y sin sentirse inseguros. Es la mejor opción para grandes empresas u organizaciones que comparten su información confidencial, y la disponibilidad de una sala de espera virtual ayuda al anfitrión a evitar el acceso no autorizado a las reuniones.

Acceso libre

Zoom ofrece un plan básico gratuito con múltiples funciones útiles, como la posibilidad de organizar una reunión con hasta 100 participantes. Ofrece una pantalla de cuadrícula para mostrar a los asistentes. La versión gratuita ofrece un tiempo limitado para las reuniones de 40 minutos, pero permite realizar videollamadas individuales sin límite de tiempo. No ofrece controles de gestión importantes, como la conectividad VoIP en EE. UU. y el Reino Unido, informes detallados y controles de administrador, ni permite grabar reuniones.

Plataforma versátil

La versatilidad de la plataforma es otra característica importante que te permite usar la app en múltiples dispositivos digitales, como computadoras, tabletas y teléfonos móviles. Es una forma fácil y rápida de acceder a tu comunidad desde cualquier plataforma, incluyendo Windows, Mac, iOS o Android. Así, puedes unirte a tu equipo sin complicaciones y sin tener que elegir el sistema operativo.

Fondo personalizado

Como anfitrión, tienes la interesante opción de cambiar tu fondo. Puedes usar cualquier imagen, incluso de tu galería. Las grandes empresas pueden usar su logotipo y otros materiales de marketing.

Zoom para la educación

El software ofrece una gran ventaja para la educación a distancia al incorporar Zoom para la Educación. Permite a los docentes realizar diversas tareas educativas, como impartir clases virtuales, realizar horas de consulta y brindar retroalimentación a los estudiantes. Cuando el mundo entero estaba confinado en casa, la plataforma ayuda a las instituciones a llevar a cabo actividades educativas.

Comparte tu pantalla

Transforma la pantalla de tu escritorio en una pizarra virtual para generar ideas y anotar comentarios. Es la mejor opción para presentar tu trabajo (documentos, presentaciones u hojas de cálculo) en tiempo real sin necesidad de estar presente físicamente, para colaborar con tus compañeros y facilitar la interacción y la comprensión. También puedes añadir anotaciones y marcar cualquier elemento en la pantalla.

Soporte E2EE

La compatibilidad con E2EE ofrece una rápida implementación de tecnología poscuántica que ayuda a prevenir ciberataques. Esta función ayuda a los usuarios a garantizar la privacidad y seguridad de sus llamadas de audio y video. Los desarrolladores están trabajando en mejorar esta opción para su posterior lanzamiento en Zoom Phone y Zoom Rooms.

Messenger integrado

La plataforma no se limita a las llamadas de audio y video, ya que también cuenta con una función de mensajería integrada. Esto facilita la conversación incluso cuando no se está en una llamada de audio o video. Esta innovadora función permite enviar archivos, imágenes, enlaces o incluso GIF, y usar diferentes filtros para cambiar su apariencia.

Compatibilidad de llamadas telefónicas

Zoom Phone es un complemento de pago del software que se integra perfectamente con tu sistema telefónico. De esta forma, puedes hacer llamadas directamente desde Zoom y gestionar el desvío de llamadas, el buzón de voz, incluso delegar llamadas, etc.

Integración perfecta

La plataforma mejora la productividad de los usuarios al ofrecer integración con otras aplicaciones de productividad como Google Calendar, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce y muchas más. Además, puede obtener un registro de 10 años de antigüedad mediante la opción Historial, herramientas de colaboración integradas, herramientas avanzadas de privilegios de usuario y muchas otras funciones de comunicación importantes disponibles en la plataforma para una experiencia de comunicación optimizada.

Requisitos del sistema

Sistema operativo: Windows 7, 8, 10 o 11
Procesador: CPU de doble núcleo de 2,4 GHz o superior.
RAM: 4 GB o superior.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024 x 768 o superior.
Conexión a Internet: Se recomienda una conexión a Internet de alta velocidad de 1,5 Mbps o superior para un rendimiento óptimo.

Cómo descargar e instalar Zoom en una PC

Paso 1: Descargar

Haga clic en el botón "Descargar" de la página y descargue el archivo .exe de Zoom en su sistema. El archivo .exe se descargará y guardará automáticamente en su carpeta de Descargas. También puede guardarlo en su carpeta preferida.

Paso 2: Instalar Zoom

Tras completar la descarga, extraiga el archivo .exe y ejecute el instalador haciendo doble clic en él. Complete la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla.

Paso 3: Registrarse

Ahora debe iniciar la aplicación haciendo clic en su icono desde el escritorio. Se le solicitará que cree su cuenta haciendo clic en la opción "Iniciar sesión" o en "Unirse a una reunión" si solo desea unirse a una reunión. Evite la ventana emergente de alerta y haga clic en "Ejecutar". Para iniciar sesión, puede usar los métodos indicados.

Puede utilizar la aplicación de forma gratuita, haga clic en Crear cuenta gratuita, ingrese su dirección de Gmail y complete el proceso siguiendo las instrucciones en pantalla.
Puedes usar tu cuenta de Google o Microsoft para iniciar sesión, ya que sincronizará rápidamente tu cuenta de Zoom con otras aplicaciones de productividad.
Si no está satisfecho con el plan gratuito y más funciones adicionales, debe cambiar a un plan pago como Pro Business, Enterprise, etc.

Cómo usar Zoom

Iniciar reunión de Zoom

Después de iniciar sesión, inicie su sesión de Zoom haciendo clic en "Nueva reunión"; comparta el ID de la reunión o envíe una invitación directa desde la aplicación para invitar a otros a la reunión. Puede usar la opción de llamada para realizar o recibir llamadas, ver el historial de llamadas y acceder a los mensajes del buzón de voz.

Probar la configuración de Audi/Video

Haz clic en la opción Configuración, desplázate hasta las pestañas Audio/Video y configura el micrófono, el altavoz y la cámara antes de comenzar la reunión. Haz clic en "Ejecutar prueba rápida" para comprobar que todo funciona correctamente.

Invitar a otros

Utilice las herramientas de programación integradas u otras aplicaciones integradas como Outlook, Google Calendar, etc. para programar sus reuniones. Use el correo electrónico, los contactos de Zoom o un enlace para compartir para invitar a los participantes a una reunión.

Alternativas de Zoom

Equipos de Microsoft

Al integrarse con otras aplicaciones de productividad de Microsoft Office 365, Microsoft Teams ofrece compartir archivos rápidamente, colaboración en tiempo real y otras múltiples funciones innovadoras para crear conexiones remotas entre personas.

Skype

Una de las principales plataformas para realizar llamadas de audio y video, con una interfaz sencilla e intuitiva. Puedes compartir fácilmente tu pantalla con otros para colaborar fácilmente.

Reunión de Google

Google Meet es una interfaz sencilla e intuitiva con integración con Google Calendar y otras aplicaciones de productividad que permite crear reuniones de audio o video pequeñas o grandes.

Discordia

Discord también es una gran plataforma de comunicación, diseñada específicamente para que los jugadores compartan sus pantallas, envíen mensajes y realicen llamadas de audio/video de manera confiable.

Cisco Webex

Es una comunicación a nivel industrial que ofrece funciones completas para crear conexiones remotas entre personas.

Flojo

La colaboración en tiempo real, el entorno de llamadas de audio/video eficiente, el mensajero integrado y la integración con múltiples otras aplicaciones de productividad hacen de la plataforma una de las mejores soluciones para continuar sus proyectos de forma remota.

GoToMeeting

Aplicación fácil de usar que incorpora todas las funciones de reuniones en línea, es decir, compartir pantalla, colaboración, compartir archivos y mensajería instantánea.

Ventajas

Llamadas de audio y vídeo en calidad HD
Comparte tu pantalla para presentar tus documentos, presentaciones y diapositivas
Interfaz sencilla e intuitiva repleta de funciones innovadoras
Disponible en planes gratuitos y de suscripción.
Colaboración en tiempo real
Admite llamadas telefónicas mientras ofrece la función Zoom Phone
Apoyar la tecnología post-cuántica E2EE
Grabar vídeos y opción de reproducción

Contras

Requiere una conexión a Internet fuerte
Múltiples fallos técnicos
Preocupaciones de seguridad
Falta de modo de bajo consumo
Potencial de brechas de seguridad
El plan gratuito tiene funciones limitadas

Zoom Meeting

Zoom App para PC reúne a todos sus compañeros y estudiantes en una videoconferencia